Vielen Dank, dass du den Termin für das Planungsgespräch vereinbart hast. In diesem gehen wir meine Checkliste durch und sprechen über Ablauf, Musik und alles was noch wichtig ist. Du brauchst nichts vorbereiten.
Ein Bisschen organisatorisches zu eurer Feier
Auf- und Abbau: Soweit nicht anders vereinbart bin ich circa 2,5 Stunden vor Musikbeginn vor Ort und baue auf. Direkt nach Veranstaltungsende baue ich ab (dauert meistens ca. eine Stunde)
Technische Gegebenheiten: Mir reichen zwei gesicherte Steckdosen auf Bodenhöhe zum Aufbau. Kein Starkstrom, kein Tisch… Soweit nicht anders vereinbart bringe ich alles komplett mit.
Ich setze mich bezüglich der Zeit des Aufbaus mit der Location in Verbindung.
Wenn Technik vor Ort benutzt werden muss bzw. ihr keine Technik gebucht habt bin ich circa eine Stunde vor Musikbeginn vor Ort um mich mit den technischen Gegebenheiten vertraut zu machen.
Wenn wir unser Planungsgespräch vor Ort durchführen ist es ideal, wenn jemand vom Personal vor Ort ist, sodass wir uns gemeinsam die Technik zeigen lassen. So können wir sicherstellen, dass am Tag alles perfekt läuft. Wichtig: Bei der Buchung ohne Technik seid ihr als Veranstalter für Qualität und Funktionalität der Sound- und Lichttechnik verantwortlich. Insbesondere bei von der Location selbstprogrammierten Lichtanlagen ist eine Einführung in die Modi unerlässlich.
Ich benötige freie Zufahrt zur Location sowie einen garantierten Parkplatz möglichst nah an der Location mit einem „normalen“ PKW. Sollte kein Parkplatz gestellt werden und Parkkosten (z.B. in Innenstadtlocations) anfallen tragt diese gem. AGB ihr als Veranstalter.
Falls ihr für Fotografen und/oder andere Dienstleister einen Platz habt setze ich mich gerne dazu. Ich brauche aber nicht zwingend einen Platz bei den Gästen, da ich doch immer unterwegs bin.
Folgende Extras könnt ihr – soweit nicht bereits in eurem Paket enthalten – buchen.
Ambiente-Beleuchtung/Uplighting indoor: 6 Strahler 79 Euro; 12 Strahler 129 Euro
Zusätzliche Musikanlage (z.B. für Sektempfang etc.): 79 Euro
Bodennebel „Dancing on Clouds“ 149 Euro
Begleitung der freien Trauung: nach Aufwand
Audio-Gästebuch: 50 Euro
Das Audio-Gästebuch ist eine perfekte Ergänzung für eure Feier: Die Gäste können nach dem Signalton wie bei einem Anrufbeantworter nette Worte hinterlassen. Eine unkomplizierte Alternative oder Ergänzung zur Fotobox! Meine Empfehlung: Da das Gästebuch mit Akku funktioniert können wir es einfach außen beim Sektempfang positionieren und so etwas Entertainment im Außenbereich anbieten.
Mehr Videos sind in Planung – alle aktuellen Tipps und VLOGs findest du auf Instagram.
Eventuell ist eines der Extras für dich interessant… Schau dich gerne um und ergänze deine Feier um diese coolen Extras.
Du verbringst viel Zeit damit, das Farbschema deiner Hochzeit zu gestalten, Tischdeko, Blumen und Kleider aufeinaner abzustimmen. Wie wäre es wenn wir die Wände deiner Location in den Hochzeitsfarben erstrahlen lassen und damit einen besonderen Akzent setzen? Genau das machen wir mit Uplighting: Ambiente-Wandstrahler setzen einen besonderen farbigen Akzent und tauchen deine Location in deine Wunschfarben. Im Party-Modus blinken die Strahler übrigens dank integriertem Mikrofon im Takt der Musik und sorgen für noch mehr Stimmung. 6 Strahler reichen für die Tanzfläche oder den Gastraum, 12 Strahler sind perfekt um die gesamte Location ins stimmungsvolles Licht zu tauchen.
Dancing On Clouds: Mit einer Bodennebelmaschine lassen wir deinen Hochzeitstanz wie auf Wolken wirken. Ein magischer Moment, den so schnell niemand vergisst! Übrigens ist die Maschine auch perfekt zum untermalen des Einzuges bei der freien Trauung geeignet.
Der Bodennebel ist auf Trockeneisbasis, ist also ohne klassisches Nebelfluid. Somit entsteht kein Geruch und der Nebel steigt nicht weiter nach oben sodass die Fotos perfekt gelingen.
Insbesondere im Sommer soll der Außenbereich natürlich auch mit genutzt werden. Für den Sektempfang stelle ich dir gerne eine zusätzliche Musikanlage außen sowie ein Funkmikrofon im Außenbereich bereit sodass du deine Gäste direkt begrüßen kannst.
Ich unterstütze dich natürlich auch bei der freien Trauung mit der passenden Technik.
Nach Bedarf
